Операционное управление • учёт • бизнес-процессы
- Город
- Екатеринбург
- Опыт работы
- 11 лет
- На сайте с
- 2023 года
- Юридический статус
- Частное лицо
В малом бизнесе сотрудники брали товары в счёт зарплаты или в долг, а покупки и погашения фиксировались вручную. Из-за этого было трудно быстро увидеть актуальный баланс, понять, что и когда брал конкретный человек, и исключить двойной учёт. Задача — собрать все операции в одной понятной системе, доступной администратору с телефона.
Спроектировал систему в Google Sheets с двумя сценариями ввода: «Добавить покупку» и «Погасить долг». Настроил автоматический расчёт суммы по товару, количеству и цене, учёт частичного погашения и аванса, 24-часовой формат времени и сортировку истории от новых операций к старым.
Разделил финансовый остаток и историю товаров: долг считается по движению денег, а отдельный список показывает последовательность покупок. Защитил журнал от случайного ручного редактирования и адаптировал ввод под мобильный экран.
Получился единый рабочий журнал: администратор вводит операцию один раз, после чего система показывает текущий баланс сотрудника и полную хронологию покупок и погашений. Убрана ошибочная логика «непогашенных товаров», которая могла приводить к двойному счёту. Руководителю не нужно сводить данные вручную.
В портфолио использованы анонимизированные демонстрационные данные; логика и структура соответствуют внедрённому решению.
