Автоматизация начисления премий и бонусов сотрудников в 1С:ЗУП

Описание

Формирование бонусных схем, оценка сотрудников по KPI, расчет и утверждение бонусов – трудоемкий процесс, а если в штате компании 5000 человек и более? Сотрудники передвигаются по должностям, ходят в отпуск, в декрет, из декрета – все это нужно учесть, грамотно рассчитать, минимизировать ошибки.

Заказчик
Компания, предоставляющая полный комплекс услуг фулфилмента - комплекса операций с товаром от момента заказа покупателем до момента получения покупки. Как правило, речь идёт об услуге, которую сторонние компании предоставляют интернет-магазинам, в центре которой складские операции, таких как складирование, перевозки всеми видами транспорта, упаковка и расфасовка. Штат сотрудников 3000 человек.

В информационной базе заказчика бонусы и некоторые премии указывались для каждого сотрудника вручную.

Для указания бонусов использовался периодический регистр сведений. Чтобы добавить новую запись о бонусах пользователь в карточке сотрудника вручную запускал регистр сведений и создавал запись. Для указания значения премии использовалось “Дополнительное сведение сотрудника” с типом “дополнительно значение”, значения выбирались из заданного списка. Список значений задавался в самом “Дополнительном сведении”.

Чтобы указать значение премии у сотрудника, пользователь, в карточке сотрудника по кнопке “Дополнительные сведения”, открывал список всех дополнительных сведений, затем в определенной строке выбирал нужное значение.
(эти значения не относятся к расчету заработной платы средствами конфигурации 1С:ЗУП, а используются при интеграции с внешней управленческой системой)
Задача:
Организация хранения бонусов и премий для разных должностей. Также требовалось автоматизировать процесс заведения бонусов и премий, учитывая ситуации при смене должности сотрудников и декретные отпуска.

Бонусы и премии указывались для каждого сотрудника в разных местах (в регистре сведений или в дополнительном сведении), поэтому изменили структуру регистра сведений с бонусами таким образом, что все данные по сотруднику стали храниться в одном мест

Презентация проекта