Автоматизация работы с электронными документами в 1С: УТ

Описание

Разработка набора инструментов для автоматического создания и подписания электронных документов на основании объектов учета

Заказчик:
компания, которая оказывает услуги и продает товары

Сфера бизнеса:
торговля, консалтинг

Конфигурация:
1С: Управление торговлей 11.5

Цель: оптимизировать работу своих сотрудников с помощью доработки программы «1С Управление торговлей 11.5».

В процессе формирования задач было выявлено следующее:

1. Сотрудники заказчика ежедневно вручную формируют несколько сотен документов (счета-фактуры выданные), часть из них загружаются автоматически в формате обмена.

2. Компания - заказчик имеет несколько подразделений, в которых назначены ответственные лица, подписывающие документы электронной подписью, поэтому сотрудникам заказчика приходится ежедневно вручную создавать и подписывать электронные документы, а в связи с большим объемом объектов учета, эти действия занимают длительное время.

Были определены задачи, которые требовалось выполнить:

- Автоматизировать процесс создания электронных документов при записи объектов учета;
- Автоматизировать процесс подписания созданных электронных документов;
- Разработать инструмент для управления настройками функциональности;
- Разработать список для просмотра состояния создания и подписания электронных документов;
- Автоматизировать обработку ошибок при создании и подписании документов и отобразить состояние проверки в списке;
- При разработке предусмотреть возможность добавления других объектов учета в будущем.

Результаты проведенной работы:
1. Создана функциональность, позволяющая при записи определенных документов в базе, автоматически создавать на их основании электронные документы и сразу же подписывать автоматически выбранным сертификатом нужной подписи.

2. Созданы инструменты для просмотра состояния создания и подписания электронных документов, а также для управления различными настройками функциональности.

3. Модули и программный интерфейс функциональности разработаны таким образом, чтобы можно было легко добавить новый объект учета

Презентация проекта