Клиент — текстильная студия, работающая с индивидуальными заказами и малыми сериями.
Основная проблема заключалась в том, что бизнес развивался «на интуиции».
Заказы шли.
Производство было загружено.
Клиенты возвращались.
Но при этом собственник не понимал:
— сколько реально зарабатывает каждый проект;
— какие заказы выгодны, а какие работают «в ноль»;
— хватает ли маржи для стабильного роста;
— почему при полной загрузке денег всё равно не хватает.
Финансовый учёт носил технический характер:
— фиксировались поступления;
— учитывались основные расходы;
— считалась общая выручка.
Но не было системы, которая показывала экономику бизнеса в целом.
Из-за этого:
— сложно было оценивать рентабельность заказов;
— невозможно планировать загрузку производства;
— решения принимались без расчётов;
— возникала зависимость от отдельных крупных клиентов.
Задача проекта — создать финансовую модель, которая покажет реальную экономику заказного производства и станет инструментом управления, а не формальной отчётности.
Работа началась с детального разбора бизнес-процессов и структуры заказов.
На первом этапе мы:
— проанализировали типы заказов и их себестоимость;
— разобрали структуру переменных и постоянных расходов;
— оценили загрузку оборудования и персонала;
— выявили слабые места в ценообразовании.
На основе этого была разработана финансовая архитектура бизнеса.
В процессе внедрения:
— построили модель доходов и затрат по каждому типу заказа;
— настроили расчёт себестоимости и маржинальности;
— внедрили систему планирования загрузки производства;
— связали производство, продажи и финансы;
— сформировали управленческую отчётность;
— реализовали механизм контроля отклонений от плана.
Для собственника были созданы рабочие панели с ключевыми показателями: прибыльность, загрузка, денежный поток, эффективность заказов.
Параллельно проведено обучение по работе с системой.
После внедрения модели собственник получил полную прозрачность экономики бизнеса.
Стало понятно:
— какие проекты дают максимальную прибыль;
— какие заказы нецелесообразны;
— как формировать цену с учётом реальной себестоимости;
— какую загрузку необходимо поддерживать для стабильного дохода.
Финансовые решения перестали приниматься «на глаз».
Бизнес получил возможность:
— заранее рассчитывать прибыльность заказов;
— управлять загрузкой производства;
— планировать денежные потоки;
— снижать финансовые риски;
— выстраивать устойчивую модель роста.
Компания перешла от хаотичного управления к системной работе с показателями.
Финансовая модель используется как основной инструмент планирования, ценообразования и развития.
Такие системы выстраиваем с учётом специфики конкретного бизнеса.
Если у вас похожая ситуация — напишите, разберем за 30 минут бесплатно.