Клиент — студия красоты с несколькими направлениями услуг: https://akinshina-studio.ru/ .
Обратились с запросом:
«Выручка есть, клиенты есть, команда работает — но нет понимания, где реальная прибыль и за счёт чего бизнес зарабатывает».
Финансовое управление было разрозненным:
— часть данных в Excel;
— часть в CRM;
— часть — «в голове» у собственника;
— системного планирования не было;
В результате:
— сложно было прогнозировать доходы;
— невозможно объективно оценить эффективность мастеров;
— не было понимания, какие услуги тянут прибыль, а какие — убытки;
— регулярно возникало напряжение по деньгам;
Задача проекта — выстроить единую финансовую систему, которая даст собственнику прозрачную картину бизнеса и позволит управлять им на основе цифр, а не ощущений.
Работа началась с разбора текущей финансовой логики и источников данных.
На первом этапе мы:
— проанализировали структуру выручки по направлениям;
— разобрали систему расходов;
— выявили узкие места в загрузке и маржинальности;
— определили зоны финансового риска.
После этого была спроектирована новая модель управления финансами, адаптированная под специфику бьюти-бизнеса.
В процессе внедрения:
— разработали финансовую модель с учётом сезонности и роста;
— выстроили систему планирования продаж;
— связали выручку, расходы и загрузку в единую структуру;
— настроили управленческую отчётность;
— внедрили механизм план–факт контроля;
— сформировали систему KPI для мастеров и студий.
Для собственника были подготовлены дашборды с ключевыми показателями для ежедневного контроля.
Дополнительно проведено обучение команды работе с системой.
После внедрения системы у собственника появилось полное понимание финансовой картины бизнеса.
Стало прозрачно:
— какие услуги формируют основную прибыль;
— как меняется загрузка по сезонам;
— какие направления дают максимальную отдачу;
— где возникают потенциальные риски;
Финансовое управление перестало быть реактивным и стало плановым.
Бизнес получил возможность:
— заранее прогнозировать денежные потоки;
— контролировать рентабельность направлений;
— управлять доходностью через показатели;
— принимать решения на основе цифр;
— безопасно планировать развитие и масштабирование;
В результате компания перешла в режим стабильного и предсказуемого роста.
Финансовая модель используется как основной инструмент управления и стратегического планирования.
Подобные системы внедряю под конкретный бизнес.
Если у вас похожая ситуация — напишите, разберём за 30 минут бесплатно.