Существует много онлайн-сервисов, которые работают с базами данных. Например, сервисы e-mail рассылки, Яндекс.Маркет и другие. Можно вносить информацию вручную, но это занимает много времени. Потому есть функции импорта и экспорта информации, обычно в файлы .xls. на выходе вы получаете таблицу с данными, или же загружаете данные в сервис из этой таблицы.
Для проведения данной операции нужно иметь хорошие навыки работы с Exсel.
Если вы сами не можете справиться с такой задачей, поручить импорт и экспорт информации вы можете фрилансерам из этого каталога.