Разработка автоматизированной системы учёта винодельни в Excel
О проекте
Требуется разработать единой системы учёта для винодельческого предприятия на базе Microsoft Excel.
В настоящее время используется несколько связанных листов для учёта:
виноматериалов;
ёмкостей;
бочек;
розлива;
препаратов;
остатков;
планирования урожая.
Существующая книга содержит большое количество ручных ссылок между листами, что приводит к ошибкам и затрудняет сопровождение.
Необходимо разработать новую архитектуру книги с автоматическими расчётами и удобным управлением.
Цели проекта
Создать единую систему, которая позволит:
контролировать остатки виноматериалов;
видеть загрузку ёмкостей и бочек;
автоматически рассчитывать потребность в розливе;
рассчитывать потребность в винограде;
рассчитывать потребность в препаратах;
получать сводную управленческую отчётность на одном экране.
Требуемая структура
1. Справочники
Отдельные листы:
вина;
сорта винограда;
ёмкости;
бочки;
препараты.
Использовать выпадающие списки и контроль ввода.
2. База виноматериалов
Единый реестр партий вина.
Поля:
дата;
вино;
партия;
место хранения;
ёмкость/бочка;
объём;
спирт;
кислотность;
SO₂;
дата анализа;
комментарий.
3. Учёт ёмкостей
Автоматическое определение:
занятых ёмкостей;
свободных ёмкостей;
степени загрузки.
4. Учёт бочек
Автоматический контроль:
объёма;
вина в бочке;
срока выдержки;
свободных бочек.
5. Розлив
Учёт:
плана розлива;
фактического розлива;
остатков после розлива.
6. План урожая
Автоматический расчёт:
потребности в вине;
потребности в винограде;
дефицита по сортам.
7. Препараты
Автоматический расчёт:
потребности по нормам;
текущих остатков;
объёмов закупки.
8. Дашборд руководителя
На одном листе вывести:
общий объём вина;
объём по каждому вину;
свободные ёмкости;
занятые ёмкости;
свободные бочки;
план розлива;
потребность в винограде;
потребность в препаратах;
анализ вин с просроченным сроком контроля.
Технические требования
Microsoft Excel 365.
Максимально использовать:
Excel Tables;
Power Query;
SUMIFS;
XLOOKUP;
динамические массивы.
Минимизировать ручные ссылки на отдельные ячейки.
Исключить битые ссылки (#REF!).
Возможность дальнейшего расширения системы.
Исходные данные
Предоставляется существующая рабочая книга Excel с данными винодельни.
Результат работ
Исполнитель предоставляет:
Новую рабочую книгу Excel.
Краткую инструкцию по использованию.
Комментарии по структуре и логике расчётов.