ПРОБЛЕМАТИКА:
- Нужен сервис для согласования внутренней документации компании
- Договора проходят процесс согласования после подписания (должно быть наоборот);
- Трудно отследить изменения документов и их версии;
- Неисполнение обязательств и прозрачность контроля (согласования документов «зависают» в подразделениях, и исполнители о них забывают, исполнители не знают на 100%, сколько, когда и к какому сроку им нужно сделать, длительность согласования документов не удовлетворяет клиента компании, теряются скан-копии документов, теряются оригиналы документов);
РЕШЕНИЕ:
- создан модуль СЭД (система электронного документооборота) на базе универсальных списков Битрикс24;
- любой документ в компании проходит через модуль и остается там навсегда;
- полностью убрали потери информации при согласовании документов, любой док находится на своем месте и его максимально просто найти через живой поиск;
- исключена беготня по кабинетам, каждый участник бизнес-процесса согласования видит, ка какой стадии находится согласование конкретного документа;
- доступна общая статистика по всем согласованным/отклоненным документам;
Пожаловаться
