Задача проекта — автоматизировать обработку коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков и убрать ручной перенос данных из документов в сравнительные таблицы.
Система должна обрабатывать коммерческие предложения в PDF, Word и Excel, извлекать из них необходимые параметры и приводить информацию из документов разной структуры к единому формату.
В реализованном сценарии система работала с коммерческими предложениями на солнечные панели на польском языке. Решение при этом построено так, чтобы его можно было адаптировать под другие типы документов, языки и наборы анализируемых параметров.
Разработан сервис автоматической обработки и анализа коммерческих предложений.
Система отслеживает поступление новых предложений, получает прикреплённые документы и извлекает из них согласованные данные.
В зависимости от документа могут определяться:
• компания и контактная информация;
• товары или услуги;
• количество и стоимость;
• итоговая сумма предложения;
• сроки поставки или выполнения;
• условия оплаты;
• гарантийные условия;
• дополнительные условия предложения.
Полученные данные очищаются, структурируются и приводятся к единому формату, после чего предложения можно сравнивать по заданным критериям.
Результаты автоматически формируются в сравнительную таблицу с основными параметрами предложений. Предусмотрена выгрузка данных в Google Sheets или Excel.
Решение можно адаптировать под другие форматы коммерческих предложений, наборы полей и правила сравнения.
Создан сервис, который превращает набор коммерческих предложений разного формата в структурированные данные для последующего сравнения.
Система позволяет:
• автоматически обрабатывать PDF, DOCX и XLSX;
• извлекать необходимые параметры из документов;
• приводить данные разных поставщиков к единой структуре;
• сравнивать предложения по цене, срокам, условиям оплаты, гарантии и другим критериям;
• формировать сводную таблицу;
• выгружать результат в Google Sheets или Excel.
Вместо ручного просмотра документов пользователь получает подготовленные и структурированные данные для принятия решения.