Какие отчёты организация должна сдавать в период ликвидации?
Ликвидация не отменяет отчётные обязанности — до внесения записи о прекращении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) компания продолжает отчитываться. В какие сроки ликвидатор обязан подавать отчёты? Что нужно сдавать в налоговую и фонды? А что можно не представлять? Разберёмся подробно.
Общие правила ликвидации
Когда принимается решение о прекращении деятельности компании, на неё накладывается ряд обязанностей. Ключевой документ — Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 61–65), который закрепляет порядок ликвидации. Кроме того, детально регламентирован процесс в Федеральном законе от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
На стадии ликвидации организация уже не ведёт полноценную хозяйственную деятельность, но юридически она остаётся действующим лицом. Поэтому сохраняются обязанности по сдаче отчётности до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении. Этот этап важен для корректного закрытия налоговых обязательств и исключения претензий со стороны государства.
Налоговая отчётность
Ликвидируемая организация обязана предоставить налоговые декларации за период с начала года до даты исключения. Основание — Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 55, ст. 80).
Если фирма была плательщиком налога на прибыль — сдается декларация по налогу на прибыль. Если применялся упрощённый режим — декларация по УСН. Также обязательны расчёты по НДС, если компания состояла на учёте как плательщик. Последняя отчётность формируется на дату закрытия. Важно, что ликвидатор отвечает за точность данных и своевременность их подачи.
ФНС проводит камеральную проверку каждой ликвидационной декларации. Это стандартная процедура, которая подтверждает отсутствие недоимки и корректность закрытия налоговой базы.
Отчёты в фонды
До конца 2022 года действовала обязанность по сдаче отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. С 2023 года их функции объединены в единый Социальный фонд России. Согласно Федеральному закону от 29.12.2022 №500-ФЗ «О внесении изменений…» сведения о застрахованных лицах сдаются в СФР.
Даже при ликвидации компания обязана подать:
• сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ);
• расчёт по страховым взносам.
Эти документы позволяют зафиксировать периоды работы сотрудников и корректно закрыть их страховые счета. Несдача грозит штрафами и претензиями со стороны бывших работников.
Бухгалтерская отчётность
Закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ предусматривает, что организация обязана составить ликвидационную бухгалтерскую отчётность. В неё включаются промежуточный и итоговый ликвидационные балансы.
• Промежуточный ликвидационный баланс утверждается после завершения расчётов с кредиторами.
• Окончательный баланс подаётся перед исключением из ЕГРЮЛ.
Эти документы не просто формальность — они показывают, что компания рассчиталась с долгами и распределила имущество. На их основании налоговый орган принимает решение о завершении ликвидации.
Судебная практика
В 2024 году Арбитражный суд постановил, что налоговая не теряет право на проведение выездной проверки после ликвидации, даже если срок для предъявления требований кредиторов прошёл. Суд обосновал это тем, что процедура проверки основана на общих нормах, и статус ликвидируемого лица её не отменяет. Это означает для ликвидатора — проверка может начаться даже после составления промежуточного ликвидационного баланса, и её нельзя считать препятствием.
Итоги
В период ликвидации организация обязана сдавать налоговые декларации, отчётность в Социальный фонд России и ликвидационные бухгалтерские балансы. Основания — Налоговый кодекс РФ, Закон №402-ФЗ и Закон №129-ФЗ. После внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ сдавать новые отчёты не требуется, что подтверждается судебной практикой.
Пожаловаться
