Клиент – автономная некоммерческая организация ДРЦ «Оранжевый город» – поставил задачу разработать презентацию-отчет за третий квартал 2024 года. Основная аудитория презентации – посетители сайта организации и доноры, поддерживающие деятельность НКО.
Цель презентации: Презентация должна информировать о ключевых результатах работы центра за прошедший квартал. Основная задача – наглядно и структурировано показать, какие мероприятия были реализованы, каких результатов удалось достичь, а также обеспечить прозрачность в вопросах финансирования и расходования средств.
Структура и требования к презентации: Клиент запросил сверстать 8 слайдов, каждый из которых посвящён отдельному разделу: титульный лист, результаты в цифрах, социальные выходы (мероприятия по социализации детей), занятия (образовательные и развивающие активности), мониторинги (оценка эффективности работы с детьми), новости (ключевые события квартала), доходы и расходы (финансовый отчет), контакты.
Контент для каждого раздела был предоставлен заказчиком, а оформление презентации должно соответствовать фирменному стилю организации, с ориентацией на визуальное оформление сайта. Презентация создаётся в PowerPoint, чтобы в дальнейшем её можно было регулярно обновлять и конвертировать в PDF для публикации на сайте и в социальных сетях.
Для оформления презентации я проанализировала фирменный стиль сайта организации, чтобы выдержать единое визуальное оформление. Это позволило сделать презентацию узнаваемой и соответствующей корпоративной идентичности. Были использованы фирменные цвета, шрифты и графические элементы, что повысило доверие к отчету и упростило его восприятие.
Я создала презентацию в PowerPoint, что соответствовало техническим требованиям клиента. Для каждого раздела был разработан отдельный слайд с акцентом на визуализацию данных:
Для блока «Результаты в цифрах» использовала инфографику и крупные числовые показатели для быстрого восприятия информации.
В разделе «Социальные выходы» разместила перечень проведённых мероприятий с иллюстрациями и краткими пояснениями.
Для «Занятий» и «Мониторингов» выделила ключевые количественные и качественные результаты, чтобы подчеркнуть эффективность работы организации.
В разделе «Доходы и расходы» представила структуру поступлений и расходов в виде диаграмм и таблиц, обеспечив прозрачность финансовой отчётности.
В блоке «Новости» кратко осветила значимые события квартала, такие как встреча с Уполномоченным по правам ребёнка.
На последнем слайде разместила контактную информацию и ссылки на сайт организации для обратной связи и дополнительной информации.
Готовую презентацию я предоставила клиенту в формате PowerPoint, что позволяет в дальнейшем легко обновлять отчёт. Также подготовила версию в PDF для публикации на сайте и в социальных сетях, обеспечив корректное отображение всех визуальных и текстовых элементов.
В результате клиент получил профессионально оформленную, структурированную и легко обновляемую презентацию-отчёт, полностью соответствующую техническому заданию. Презентация стала эффективным инструментом для информирования доноров и широкой аудитории о деятельности организации, повысила уровень прозрачности и доверия к НКО, а также упростила регулярную отчётность перед заинтересованными сторонами