Клиент – Научно-гуманитарный центр «Сэфер» – поставил задачу сверстать публичный годовой отчет за 2024 год для широкой аудитории стейкхолдеров: партнеров, грантодателей, участников программ, подписчиков, коллег и волонтеров. Основная цель – не только отчитаться о проделанной работе и достижениях за год, но и подчеркнуть роль организации в развитии академической и просветительской иудаики, а также показать открытость, прозрачность и современный подход к коммуникации.
Клиент предоставил предварительную версию отчета в формате презентации (pptx), текстовые материалы, фотографии, а также шаблоны фирменного стиля. Отчет должен был быть оформлен в виде pdf-файла объемом 50 страниц, с акцентом на современные визуальные решения, использование инфографики и интеграцию разнообразного контента: статистики, отзывов, фотографий, цитат, кейсов и историй успеха.
Особое внимание уделялось необходимости сделать отчет не только информативным, но и визуально привлекательным, чтобы повысить вовлеченность аудитории, укрепить имидж организации и мотивировать новых участников и доноров. Важной задачей было также продемонстрировать масштаб деятельности центра, его влияние на развитие научного сообщества и сохранение еврейского культурного наследия.
Для решения задачи я провела комплексную работу по редизайну и верстке отчета:
Проанализировала предоставленные материалы (pptx, Word, фото), выделила ключевые смысловые блоки и составила структуру будущего отчета, чтобы обеспечить логичное и последовательное раскрытие информации.
Разработала визуальную концепцию на основе фирменного стиля клиента: использовала фирменные цвета, шрифты, элементы айдентики, обеспечив единый стиль всех разделов и визуальную узнаваемость.
Создала современные инфографики для представления статистики, динамики участников программ, географии проектов, структуры команды, финансовых показателей и других данных. Это позволило сделать сложную информацию наглядной и легко воспринимаемой.
Интегрировала в отчет фотографии высокого качества, портреты команды, иллюстрации с мероприятий, а также отзывы участников и волонтеров, чтобы добавить эмоциональный и личностный аспект.
Оформила тематические разделы с использованием цветовых акцентов, иконок, цитат, выделения ключевых мыслей и storytelling-приемов.
Особое внимание уделила верстке: соблюдала баланс между текстом и визуальными элементами, обеспечила читаемость, использовала адаптивные сетки и современные макеты.
Подготовила итоговый pdf-файл, соответствующий техническим требованиям для онлайн-публикации и печати.
В процессе работы я поддерживала коммуникацию с клиентом, согласовывала ключевые решения по дизайну и структуре, оперативно вносила правки по обратной связи.
В результате получился современный, яркий и информативный годовой отчет Центра «Сэфер» на 50 страницах. Итоговый документ:
Стал полноценным инструментом коммуникации с внешними и внутренними аудиториями: его используют для презентаций перед грантодателями, партнерами, на мероприятиях и в рассылках.
Повысил узнаваемость и имидж организации за счет качественного визуального оформления и структурированной подачи информации.
Сделал достижения центра, масштаб его программ, научно-исследовательскую и просветительскую деятельность максимально прозрачными и понятными для широкой аудитории.
Помог продемонстрировать вклад центра в развитие академической и просветительской иудаики, сохранение культурного наследия, развитие волонтерского движения и формирование экспертного сообщества.
Стал частью публичных материалов организации: размещен на официальном сайте, в социальных сетях, используется для привлечения новых участников, волонтеров и доноров.
Отчет получил положительные отзывы от руководства, команды и партнеров, а также стал примером современного подхода к оформлению некоммерческой отчетности в гуманитарной сфере.