Alena Trofimova - Бизнес, Продажи и Консалтинг - Alena0402

3-летний опыт работы в НКО на должности Event-менеджера (менеджера благотворительных программ)
Организация и проведение мероприятий (полный цикл):
- Составление календаря мероприятий, как внутренних (для подопечных Фонда), так и внешних (интеграция в городские мероприятия, организация собственных)
- Разработка концепции мероприятия
- Разработка плана подготовки с указанием deadline
- Поиск подрядчиков (художников-декораторов для оформления стендов, мастеров для проведения мастер-классов и т.д)
- Контроль выполнения работ на всех уровнях
- Создание дружественной базы подрядчиков, привлечение дополнительных ресурсов (волонтеров)
- Поиск площадки
- Написание сценария
- Поиск и интеграция в городские мероприятия (фестивали журнала Seasons, музыкальный фестиваль Усадьба Jazz).
- Расчет бюджета мероприятия
-Сбор реквизита
- Составление афиши мероприятия
- Одновременная работа над несколькими проектами
- Пост-сопровождение мероприятия (составление благодарственных писем, получение обратной связь от участников, анализ)
- Подготовка статей и фотоотчетов для размещения на информационных порталах (в социальных сетях, на официальном сайте)
- Работа с сайтом (редактирование новостного раздела и раздела о мероприятиях)
- Заказ сувенирной продукции (магниты, пакеты, кружки и т.д)

Курирование волонтерской программы:
- создание и пополнение волонтерской базы
- обучение волонтеров
- привлечение волонтеров на мероприятия
- рассылка информационных, благодарственных писем
- проведение мастер-классов с участием волонтеров

Курирование проектов на краудсорсинговых площадках (благо.ру, dobro.mail.ru) :
- Создание проектов по сбору средств на программы Фонда
- Наполнение проекта необходимой информацией
- Добавление актуальных новостей по проекту
- Подготовка отчетов по проекту после его завершения