Главная
/
Задания
/
iiko Настройка и дистанционное ведение управленческого учёта направления агроТуризм
Видно всем
iiko Настройка и дистанционное ведение управленческого учёта направления агроТуризм
Оплата: 30 000–40 000 ₽ в месяц в зависимости от объёма работы и квалификации.Нужен специалист для uzumfermer.uz:
1. проведёт аудит текущей iiko;
2. настроит правильный управленческий и складской учёт;
3. после запуска будет дистанционно вести учёт;
4. еженедельно закрывать период и предоставлять достоверные отчёты.
Основной источник данных — **iiko**. Отдельную систему учёта создавать не требуется.
Результат:
операция → правильный документ в iiko → проверка → недельное закрытие → P&L / ДДС / остатки.
Периметр
Ресторан, ресепшен, экскурсии, дегустации, мероприятия, гостиница, аренда, бассейн, кейтеринг и другие туристические услуги.
Что необходимо настроить
Проверить и привести в порядок:
подразделения и склады;
кассы и банковские счета;
номенклатуру и техкарты;
контрагентов;
статьи доходов, расходов и ДДС;
план счетов;
виды оплат;
права пользователей;
подотчёт;
авансы;
дебиторскую и кредиторскую задолженность;
складские и финансовые отчёты.
Для основных операций определить:
что происходит → каким документом отражается в iiko → статья → подразделение → ответственный → источник данных → отчёт.
Принципы учёта
Исполнитель должен правильно разделять:
расход и платёж;
выручку и поступление денег;
закупку товара и себестоимость;
внутренний перевод и расход;
подотчёт и фактический расход;
OPEX и CAPEX.
Предоплата клиента — аванс до оказания услуги.
Товар сначала приходуется на склад.
Переводы между своими счетами не являются расходом.
Деньги сотруднику под отчёт не являются расходом до подтверждающего документа.
Банковское поступление не должно автоматически считаться выручкой.
Покупка оборудования отделяется от текущих расходов.
Банк
Проверить возможность импорта выписки NBU в iiko.
Приоритет:
штатный импорт iiko → готовое решение → простой конвертер → разработка только при необходимости.
Ручной ввод банковских операций свести к минимуму.
Склад
Обеспечить правильный учёт:
приходных накладных;
перемещений;
списаний;
возвратов;
инвентаризаций;
недостач и излишков;
закупочных цен;
отрицательных остатков;
техкарт.
Причины списаний разделять: порча, просрочка, питание персонала, комплимент, бой, недостача, технологические потери.
Кто что делает
аказчик:
предоставляет доступ и исходные данные;
утверждает правила и структуру учёта;
обеспечивает передачу первичных документов;
утверждает расходы;
предоставляет данные по налогам и ФОТ;
принимает недельный отчёт.
Исполнитель
проводит аудит и настройку;
ведёт текущий учёт;
вносит/импортирует документы;
ведёт банк, склад, подотчёт, авансы и задолженности;
выполняет сверки;
запрашивает отсутствующие документы;
еженедельно закрывает период;
формирует отчётность.
Исполнитель не утверждает расходы и не подписывает банковские платежи.
Еженедельное закрытие
Каждую неделю проверить:
продажи;
закупки;
склад и списания;
банк и кассу;
подотчёт;
авансы;
дебиторку и кредиторку;
ФОТ;
налоги.
Контроль:
Деньги:** остаток начала + поступления − выплаты = остаток конца.
Склад:** начало + приход − расход = остаток конца.
Подотчёт:** начало + выдано − закрыто − возвращено = остаток.
Недельный отчёт
P&L:** выручка, себестоимость, валовая прибыль, ФОТ, операционные расходы, налоги, прибыль.
ДДС:** остаток начала, поступления, выплаты, CAPEX, остаток конца.
Остатки:** деньги, запасы, дебиторка, кредиторка, подотчёт, авансы, налоги к уплате.
Отдельно — краткий список существенных проблем и незакрытых операций.
KPI
Главный результат:
каждая неделя закрыта вовремя, существенные операции отражены правильно, необъяснённые расхождения отсутствуют.
Срок
Ориентир запуска — **3–4 недели**, после чего исполнитель продолжает дистанционное ведение.
Требования к кандидату
Практический опыт iikoOffice, складского и финансового учёта ресторана, техкарт, себестоимости, инвентаризаций, банковских операций, подотчёта, дебиторки/кредиторки, P&L, ДДС и Excel.
Требуемые навыки
Бизнес, Продажи и Консалтинг