Личный ассистент / HR-администратор для стартапа — удалённо, с перспективой штата

Здравствуйте!

Я — Ярослав, основатель проекта в сфере автоматизации бизнес-процессов (работаем с маркетплейсами, B2B). Сейчас я на стадии активного запуска: формирую команду (дизайнеры, аналитики, программисты), но сам «тону» в операционке — поиск людей, переписки, сортировка откликов, контроль выполнения тестовых заданий.

Мне нужен ассистент, который возьмёт на себя всю рутину по подбору и координации фрилансеров, чтобы я мог сосредоточиться на продукте.
Это не просто "секретарь". Это человек, который поможет мне выстроить системный процесс найма и контроля, а в перспективе станет моей правой рукой в управлении командой.

Условия работы:
- Сейчас проект на старте, бюджет ограничен. Поэтому первый месяц — работа без оплаты, но с чётким пониманием: как только проект выходит в плюс (ориентировочно через 1,2–1,5 месяца), я оформляю вас в штат или на постоянный подряд с достойной оплатой (оклад + бонусы).
- Вы работаете удалённо, гибкий график, но с обязательными ежедневными отчётами (15 минут в день).
- Вы получаете бесценный опыт построения команды с нуля, доступ к моей методологии найма и право первого найма на оплачиваемую позицию.

ЧТО КОНКРЕТНО ДЕЛАТЬ:
1. Поиск кандидатов:
- Мониторинг откликов на мои вакансии на freelance.ru, hh.ru, в Telegram-каналах.
- Размещение объявлений о поиске на дополнительных площадках (по согласованию).
- Первичный скрининг резюме/портфолио по жёстким критериям (которые я дам).

2. Организация тестовых заданий:
- Рассылка тестовых заданий кандидатам (готовые шаблоны я предоставлю).
- Сбор выполненных работ, проверка на соответствие базовым требованиям.
- Ведение таблицы кандидатов с оценками (статус, контакты, результат теста).

3. Коммуникация с внешними исполнителями:
- Первичное общение с фрилансерами (ответы на общие вопросы, уточнение деталей).
- Напоминание о дедлайнах.
- Фиксация обратной связи после выполнения задач.

4. Административная поддержка:

5. Контроль воронок найма:

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
— Грамотная устная и письменная речь (русский).
— Уверенное владение Google Sheets / Excel (сводные таблицы, фильтры).
— Опыт работы с людьми (HR, администрирование, фриланс-биржа) — приветствуется, но не обязательно.
— Ответственность, исполнительность, умение работать без постоянного контроля.
— Готовность к открытой обратной связи и признанию ошибок.
— Доступ к интернету и возможность оперативно отвечать в мессенджерах (Telegram / WhatsApp).

ЧТО ПРЕДЛАГАЮ ВЗАМЕН:
— Реальный кейс по построению команды в стартапе (можно будет указать в резюме).
— Моё наставничество: я делюсь системой организации процессов, принципами работы, методиками найма.
— Выход на оплачиваемую ставку + возможность дальнейшего роста до руководителя отдела или операционного директора.
— Гибкий график и полная удалёнка.

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ (на 1–2 часа):
Я даю вам 10 резюме/откликов (обезличенных) и критерии отбора. Вы должны:
1. Отсеять неподходящих по жёстким фильтрам.
2. Написать каждому из оставшихся короткое приглашение на тестовое задание (шаблон я дам).
3. Заполнить Google-таблицу со статусами и комментариями.
4. Подготовить для меня краткую сводку о том, кто из кандидатов наиболее перспективен и почему.

Результат присылаете мне в виде ссылки на таблицу и текстового сообщения.

Если вас заинтересовало — пишите в отклике:
1. Почему вы хотите работать именно в таком формате (без оплаты на старте)?
2. Есть ли у вас опыт администрирования или работы с людьми?
3. Ссылка на ваш профиль на freelance.ru или резюме.

Без развёрнутого отклика — не рассматриваю.
Контакты для быстрой связи: Telegram @mrsparta1
Работа удалённая.