Система электронного документооборота «Prof-doc» (далее СЭД) предназначена для автоматизации и перевода на современные технологии документооборота на предприятиях любого масштаба. СЭД проста для освоения пользователями и проста в установке. В тоже время обладает необходимой гибкостью для настройки под специфические потребности предприятия.
Система электронного документооборота является web-приложением (сайтом), что позволяет ей работать на любой операционной системе и даже на мобильных устройствах через браузер, и включает в себя следующий функционал.
СЭД имеет следующие разделы:
1. Канцелярский документооборот
- работа с официальной перепиской;
- приказы и распоряжения;
- справочник предприятия (документы СМК, должностные инструкции, стандарты предприятия и т.д.).
2. Раздел для проектных организаций
- архив (наполняется естественным образом в процессе работы над проектом);
- отправка документации на экспертизу или ответственное хранение;
- процесс согласования и ответов на замечания;
- служебные записки;
- фотографии и другие материалы, привезенные из командировок.
3. Раздел финансового планирования
Внедрение СЭД «Prof-doc» позволит достичь следующих результатов:
- единая база писем, проектной документации, типовых работ, фотоматериалов, приказов, распоряжений и служебных записок;
- значительное сокращение времени поиска документов;
- сокращение трудовых затрат на распространение документов (для каждого типа документа в системе можно создать задачу на ознакомление либо выполнение, указав нужных сотрудников);
- контроль исполнения документов (ведется подробная запись действий над каждым документом, находящимся в системе);
- надежное хранение документов в электронном виде.
Для разграничения прав пользователей системы может использоваться существующий на предприятии сервер AD или собственный кадровый модуль.
Пожаловаться
