Успешная деятельность любой компании напрямую зависит от эффективности взаимодействия между партнерами по бизнесу: поставщиками, производителями, дистрибьюторами, а также другими участниками бизнес-процесса. Эти связи необходимо не только получать, развивать и расширять, но и поддерживать на должном уровне, так как имидж компании и ее репутация на рынке во многом зависят именно от качества взаимоотношений между деловыми партнерами. Правильный выбор партнеров и установление долговременного сотрудничества являются своеобразной гарантией получения деловой и финансовой выгоды в будущем.
Понятие «деловая встреча» включает в себя целый ряд мероприятий в зависимости от их конечных целей. Это - установление и налаживание контактов, заключение договоров, проведение совещаний, переговоров, презентаций. За сухими терминами скрывается четкая и отлаженная система по организации подобного рода мероприятий, включаящая в себя множество деталей и нюансов, от которых зачастую зависит плодотворность проведения той или иной деловой встречи.