Выбор площадок и мест проведения конференции;
Как театр начинается с вешалки, так организация конференции любого масштаба и любой степени сложности начинается с правильного подхода к выбору идеального места для ее проведения. Выбор в пользу той или иной площадки зависит от множества критериев, полному списку которых иногда может не соответствовать ни один из существующих вариантов. Именно умение предвосхитить ожидания заказчика наряду с профессиональной оценкой имеющихся возможностей позволяют нам гарантировать самый высокий уровень сервиса при организации конференций.
Составление бюджета и сравнительный анализ;
Бюджет занимает одну из важнейших ступеней в процессе планирования мероприятия. Прямые договора с отелями и конференц-залами, многолетний профессиональный опыт сотрудников компании «NurAi & Co» в сфере организации деловых мероприятий являются надежной гарантией лучшей цены и качественного сервиса. Мы оперативно и в сжатые сроки предоставим вам детальный сравнительный анализ нескольких вариантов бюджета в зависимости от ценового диапазона, направленности мероприятия, локализации места проведения и других, не менее важных, факторов.
Бронирование и подготовка зала;
Определившись с местом проведения конференции и утвердив бюджет, переходим непосредственно к стадии бронирования и подтверждения всех услуг согласно программе. В организации конференций не существует незначительных мелочей. От того, насколько детально проработан каждый пункт — будь то стиль рассадки, именные таблички на столах, меню кофе-брейков, видимость на экране при проецировании или качество звука – напрямую зависит насколько удачно пройдет конференция, и будут ли в конечном итоге достигнуты цели, поставленные заказчиком.
