Бухгалтерия и бэк-офис ежедневно получали десятки счетов в PDF и сканах. Сотрудники вручную переносили поставщика, номер, дату, суммы, НДС и позиции в учётную систему. Пакет из 50 документов занимал около четырёх часов и создавал риск ошибок и дублей.
Разработан контур пакетной обработки документов:
— OCR для PDF и сканов;
— извлечение поставщика, номера, даты, суммы, НДС и товарных позиций;
— проверка обязательных полей и арифметики;
— поиск дублей;
— сопоставление справочников;
— подготовка данных для загрузки в 1С;
— очередь исключений и подтверждение оператором;
— журнал обработки для контроля ошибок.
Пакет из 50 счетов обрабатывается примерно за 10 минут вместо около 4 часов ручной работы. Сотрудник проверяет исключения и подтверждает результат, а типовые документы проходят единым потоком.
Ключевой эффект — ускорение обработки при сохранении человеческого контроля перед загрузкой в учётную систему.
