Кадровое агентство, которое подбирает IT-специалистов, получило единый вид резюме для четырёх типов ролей, инфографику для карточек кандидатов и обложку ежегодного гида для соискателей. Дизайн резюме и всё остальное сделал Евгений Росляков. Дизайном и сайтами он занимается с 2016 года, работает самозанятым по договору, выдаёт юрлицам закрывающие документы, а встречается с заказчиками в Москве и ведёт проекты удалённо.
Агентство из Москвы ищет разработчиков, аналитиков и тестировщиков, многие кандидаты живут в других городах. Резюме уходили заказчикам в том виде, в каком их прислал человек: у кого-то таблица, у кого-то три страницы сплошного текста, у кого-то нарядный шаблон с фотографией. Нанимающие менеджеры не дочитывали, и сильные кандидаты терялись среди плохо оформленных.
Рекрутеры пересобирали документы вручную, каждый по-своему. Единого вида у агентства не было, и заказчик замечал это с первой страницы. Рекрутеры не дизайнеры, сложный макет им ни к чему: нужен файл, куда вставляешь текст, и всё стоит на местах.
Параллельно агентство готовило ежегодный гид для кандидатов «Как пройти собеседование». Он выходит на бумаге и в электронном виде, и ему нужна была обложка. Хотелось, чтобы обложка и резюме выглядели родственными.
Итого: один узнаваемый стиль для документов, который рекрутер заполняет за короткое время, плюс обложка гида.
Начал с разговора с рекрутерами и с менеджерами заказчиков: на что они смотрят первым делом. Оказалось, на стек, последние места работы и самые весомые проекты. Это вынес наверх, остальное убрал ниже.
Шаблон в стиле агентства сделал в четырёх вариантах: разработчик, аналитик, тестировщик, руководитель. У каждого свои блоки навыков и опыта, а порядок разделов подходит именно этой роли. Фотографии кандидата нет, вместо неё инициалы: так оценивают опыт, а не внешность.
Инфографика в материалах агентства показывает путь кандидата по этапам найма, карту стеков и уровни владения навыками. Шкалы навыков не привязаны к цифрам: это ступени вроде «знаком», «работаю» и «могу вести проект». Выдуманные проценты были бы враньём.
Векторная графика пошла на иконки и схемы. Их я передал рекрутерам в редактируемых файлах, чтобы текст и цвет они меняли сами и не просили меня о каждой правке.
Для гида в GIMP обработал фотографии офиса и рабочих предметов: свет, цвет, кадрирование, чтобы снимки одинаково смотрелись в печати и на экране. Людей в кадре нет.
Дизайн обложки книги сделал в двух версиях. Для печати — с запасом под обрез и с корешком, для электронной — в формате для экрана. Цвета и иконки те же, что в резюме, поэтому обложка узнаётся рядом с другими материалами агентства. Цвета для печати сверили с пробным оттиском типографии.
Резюме агентства теперь выглядят как один документ, неважно, кто и какого кандидата оформлял. Менеджеры заказчиков находят нужное на первой странице и меньше отвлекаются на вёрстку. Рекрутеры не собирают файл с нуля: берут шаблон под роль, вставляют текст, и документ готов.
Инфографика в гиде и в материалах для заказчиков помогает объяснять процесс без длинных абзацев. Иконки и схемы редактируются, поэтому когда в агентстве появится новая роль или новая схема, рекрутер сможет собрать её сам.
Обложка гида вышла и в печатном, и в электронном виде.
Не все роли покрыты. Специалисту по данным или дизайнеру продукта понадобится свой вариант. Основа для него есть, доработка займёт немного времени. Шаблон ещё и ограничивает объём блоков, поэтому очень длинные резюме придётся сокращать. Это сознательная цена за читаемость, но кандидатам с большим опытом такой формат иногда тесен.
В планах агентства версия шаблона на английском для международных заказчиков и страница с примерами для кандидатов, как заполнять каждый блок.
Если нужно привести в порядок резюме, анкеты, отчёты или обложку книги, напишите мне на freelance.ru: приложите пару ваших примеров и расскажите, кто их читает. Станет понятно, какой набор шаблонов вам нужен.
