Дашборд продаж в Power BI для небольшой сети обувных магазинов: каждое утро владельцы видят выручку по магазинам и сайту, план и факт, продажи по размерам и возвраты на одном экране. Данные из 1С, интернет-магазина и Google Sheets собираются сами. Решение разработал Евгений Росляков: с 2016 года он делает сайты и сервисы для бизнеса, работает в Москве и удалённо, как самозанятый, по договору. Для юрлиц выдаёт закрывающие документы.
У сети несколько магазинов и интернет-магазин. Каждый понедельник бухгалтер выгружала отчёты из 1С, отдельно заказы с сайта, сводила всё в Excel и рассылала владельцам. К среде цифры устаревали. Планы продаж магазины вели в Google Таблицах, и сравнить план с фактом получалось только вручную.
Задача: свежие цифры каждое утро без ручной сводки и понятно, какие модели и размеры заканчиваются.
Сначала договорились о показателях: выручка, средний чек, число пар, продажи по размерам, возвраты, план. Иначе любой дашборд превращается в набор красивых графиков, которые никто не открывает.
Потом ETL. Каждую ночь скрипт забирает продажи и остатки из 1С, заказы с сайта и планы из Google Sheets, приводит всё к одному виду и складывает в базу SQL. Артикулы в 1С и на сайте не совпадали, поэтому я сделал таблицу соответствий, которую менеджер может дополнять сам.
Поверх базы собрал витрины под отчёты: продажи по дням, магазинам, моделям и размерам. Тяжёлые расчёты делает SQL, поэтому Power BI открывается быстро.
Визуализация данных идёт от общего к частному. На первом экране выручка за вчера и с начала месяца, план и факт по каждому магазину. Нажал на магазин, увидел модели. Нажал на модель, увидел проданные размеры и остаток. Отдельная страница показывает возвраты и их причины.
Доступ настроил по ролям: владельцы видят всё, управляющий только свой магазин. Отчёт открывается и с телефона.
Свежие цифры у владельцев с утра, понедельничная сводка в Excel не нужна. По размерам видно, что пора дозаказать, а план и факт сравниваются сами.
Есть данные в 1С, таблицах и на сайте, а общей картины нет? Напишите в сообщении на freelance.ru, какие отчёты вы собираете вручную, и обсудим дашборд.
