Требовалось подготовить небольшую презентацию услуги корпоративного питания для HR-специалистов, офис-менеджеров и административных директоров.
Исходные материалы были разрознены: черновой текст о компании, таблица с актуальными тарифами, рабочие заметки руководителя и подборка изображений. Информация в разных файлах частично повторялась, а некоторые цифры и условия противоречили друг другу.
Цель презентации — понятно представить услугу, показать доступные форматы питания, состав меню, тарифы и условия заказа, а затем подвести потенциального клиента к запросу индивидуального расчёта.
Презентация должна была получиться компактной, деловой и понятной без дополнительных пояснений со стороны менеджера. Важно было избежать перегруженных текстом слайдов, неподтверждённых рекламных формулировок и сложного декоративного оформления.
Я изучила все предоставленные материалы, сопоставила данные из документов и определила, какие источники содержат актуальную информацию.
На этапе подготовки были устранены расхождения в производственной мощности, минимальном количестве порций и условиях доставки. Повторяющиеся фрагменты текста были удалены, а важные для целевой аудитории условия — сохранены и вынесены на отдельные слайды.
Затем я выстроила структуру презентации:
— краткое описание услуги и возможностей компании;
— основные форматы корпоративного питания;
— состав меню и доступные варианты;
— тарифы и дополнительные позиции;
— порядок оформления и подтверждения заказа;
— переход к индивидуальному расчёту стоимости.
Объёмные исходные тексты были сокращены и адаптированы под формат слайдов. Тарифы и условия оформлены в виде понятной таблицы, а процесс заказа — как последовательность действий.
Для всей презентации был выбран единый спокойный деловой стиль: сдержанная цветовая палитра, читаемый шрифт, единая композиция слайдов и изображения, соответствующие тематике проекта. После сборки презентация была дополнительно проверена на логичность, читаемость и соответствие исходным данным.
В результате получилась компактная презентация из 7 слайдов, которая последовательно знакомит потенциального клиента с услугой и отвечает на основные вопросы: какие форматы питания доступны, что входит в меню, сколько это стоит, как организована доставка и что необходимо для начала работы.
Заказчик получил:
— редактируемую презентацию в формате PowerPoint;
— готовую версию в PDF;
— структурированные и согласованные тексты;
— наглядную таблицу тарифов;
— единое визуальное оформление всех слайдов.
Презентацию можно отправлять потенциальным корпоративным клиентам вместе с коммерческим предложением, использовать во время переговоров или показывать на встречах. Редактируемый формат позволяет самостоятельно обновлять цены, условия, контакты и изображения без полной пересборки презентации.