Excel: обработка и структурирование данных

Описание

Демонстрационный кейс по типовой задаче обработки Excel-данных.
На входе — три ежемесячные выгрузки заказов и отдельный справочник клиентов, всего 1 350 строк.
В исходных файлах присутствовали разные форматы дат и скидок, дубли, пустые обязательные поля, различия в написании значений и клиенты, отсутствующие в справочнике.
Задача: объединить данные в один рабочий Excel-файл, привести их к единому формату, выявить проблемные записи и подготовить удобную сводку.

Решение

— объединены данные из нескольких файлов в единую рабочую базу;
— унифицированы даты, города, менеджеры, статусы, скидки и числовые значения;
— данные дополнены информацией из справочника клиентов;
— добавлены расчётные колонки суммы до скидки, суммы скидки и итоговой суммы;
— настроены фильтры по компании, менеджеру, городу, сегменту, продукту и другим полям;
— полные дубли, конфликтующие номера заказов, отсутствующие обязательные данные и клиенты вне справочника вынесены на отдельный лист проверки;
— спорные записи не исправлялись автоматически без однозначных исходных данных;
— подготовлена сводка по менеджерам, месяцам, сегментам и товарам.

Результат

Из 1 350 исходных строк сформирована рабочая база из 1 331 записи.
19 проблемных строк вынесены на отдельный лист для проверки.
В итоговом файле:
— рабочая база с фильтрами и расчётными полями;
— отдельный лист контроля ошибок;
— справочник клиентов;
— сводка с ключевыми показателями, включая сумму заказов без отменённых, отдельный учёт отменённых заказов, результаты по менеджерам, сегментам и товарам.
Формулы и итоговые показатели дополнительно проверены по исходным данным.
Кейс демонстрационный. Все компании, заказы и показатели искусственные.

Презентация проекта