Презентацию собирали к каждой встрече заново из кусков старых файлов. Слайды были разной плотности и разного стиля, половина текста не читалась с проектора, а после ухода дизайнера никто не мог поменять даже цифру, не развалив вёрстку.
Собрала структуру от вопроса, который клиент задаёт себе на встрече, а не от истории компании. Презентация, начинающаяся с «мы основаны в таком-то году», теряет внимание на первой минуте: слушателю нужно понять, про его ли это задачу, и только потом ему интересно, кто вы.
Развела два разных документа, которые обычно путают. Презентация для встречи — крупно, мало текста, говорит человек. Коммерческое предложение читают в одиночку и пересылают руководителю, поэтому оно должно быть понятным без рассказчика. Один файл не справляется с обеими задачами.
Сделала мастер-шаблон: сетка, стили заголовков, наборы готовых слайдов под типовые случаи, правила для таблиц и графиков. Дальше новый слайд собирается из готовых элементов.
Проверила читаемость в реальных условиях: с экрана ноутбука, с проектора и с телефона, куда предложение чаще всего пересылают.
Презентация для встречи и коммерческое предложение для чтения, мастер-шаблон с наборами слайдов, правила для таблиц и графиков, исходники в редактируемом виде и короткая инструкция для команды.
Новое предложение собирается за час и не разваливается при правке.