Демонстрационный проект на синтетических данных
Задача
Операции вручную сводят заявки на закупку из Excel и PDF в одну таблицу. Даты приходят в разных видах, часть сумм и количеств пустая. Нужен файл, который можно проверить на тех же примерах.
Вход
16 синтетических заявок вымышленного склада канцелярии: таблица и текстовые документы в роли PDF. Восемь полей: номер, дата, подразделение, позиция, количество, единица, сумма, источник.
Цель
Одна проверенная таблица, очередь строк на проверку и явные правила. Пустое обязательное поле не заполняется догадкой.
Как сделано
1. Зафиксировал схему из 8 полей и правила даты, количества и суммы.
2. Разобрал табличный вход и текстовые документы одного типа.
3. Собрал единую таблицу: готовые строки отдельно, спорные — в очередь проверки.
4. Не заполнял отсутствующие суммы, даты и количества выдуманными значениями.
5. Повторил прогон: результат совпал с первым.
Техническое выполнение — AI-инструменты и AI-команда. Владимир задаёт правила, проверяет выборку и принимает результат.
Итог
- 16 заявок обработаны без падения.
- 11 строк готовы, 5 строк на проверке: нет суммы, даты или количества; дата без года не дополнялась.
- Выход: таблица Excel/CSV и список причин проверки.
- Ограничения: один тип заявки, без разбора рукописей, без внедрения в учёт и без боевого запуска.
Как применять
Заказчик видит, какой вход нужен, как выглядит проверка и где человек обязан вмешаться. Это образец подхода для услуги «AI-обработка Excel и PDF: прототип одного процесса».