Финансовая отчетность и управленческие дашборды для строительной компании в США

Описание

Клиенту было нужно навести порядок в финансовом и операционном учете по проектам: видеть выручку, расходы, валовую прибыль, маржинальность, дебиторскую задолженность, движение денег и состояние каждого проекта в одном контуре.
До этого данные были разрознены: часть информации находилась в таблицах, часть — в операционной переписке, часть просто в банковских выписках компании. Не хватало единой системы, где собственник и руководители могли бы быстро понять, сколько компания зарабатывает, где деньги теряются, какие проекты маржинальны, а какие требуют внимания.

Задача была в том, чтобы собрать понятную управленческую отчетность и сделать финансовую картину бизнеса прозрачной.

Решение

Построил систему управленческого учета и отчетности в Google Sheets с привязкой к операционным и финансовым данным компании.

Что было сделано:
- собрал структуру управленческих таблиц по ключевым блокам: P&L, Cash Flow, проекты, контрагенты, операции;
- настроил план-факт контроль по выручке, себестоимости, валовой прибыли и маржинальности;
выстроил учет поступлений и расходов по проектам;
- добавил контроль дебиторской задолженности, авансов и графиков оплат;
- собрал отчеты по контрагентам, проектам и направлениям;
- сформировал сводную таблицу с ключевыми метриками бизнеса;
- связал финансовую и операционную логику, чтобы руководитель видел не просто цифры, а реальную экономику по каждому проекту;
- использовал Google Sheets как рабочий дашборд для регулярного контроля бизнеса.

Результат

В результате компания получила прозрачную систему управленческой отчетности, на основе которой можно было принимать решения не "на ощущениях", а по цифрам.

Что удалось получить:
- появился единый контур по P&L, Cash Flow и экономике проектов;
- стало видно, какие проекты приносят нужную маржу, а где есть просадки;
- упростился контроль выручки, расходов, дебиторки и движения денег;
- повысилась прозрачность для собственника и управленческой команды;
- по проектам в зоне контроля обеспечивалась валовая маржинальность 52%+;
- финансовый контроль стал частью операционной системы, а не отдельным ручным процессом.

Презентация проекта