База данных предназначена для ведения учёта поступления и списания расходных материалов к оргтехнике. Вводятся данные о поступлении расходника или запчасти, отмечается, когда и кому выдано. После израсходования ресурса делается соответствующая отметка, а в итоге, с желаемой периодичностью, генерируются акты на списание.