Проверю процесс согласования заявок на закупку и найду потери
Если заявки на закупку согласуются «по привычке» и без понятных правил, компания начинает терять деньги ещё до этапа договора и акта. Завышенные объёмы, лишние позиции, срочные «необъяснимые» заявки, дублирующиеся согласования и слабый контроль — всё это признаки невыстроенного процесса.
Я разберу ваш процесс согласования заявок на закупку: кто инициирует, как обосновывается потребность, кто и на каком этапе согласует, какие данные и лимиты учитываются, где решения принимаются формально или «вручную». По итогам вы получите краткую схему процесса «как есть», перечень слабых мест и рисков, а также понятные рекомендации: какие контрольные точки нужны, что упростить или изменить в маршруте согласования, какие правила зафиксировать, чтобы сократить лишние затраты и убрать хаос.
Услуга подойдёт собственникам, директорам и руководителям закупок/финансов, которые чувствуют, что заявок много, денег уходит всё больше, а прозрачности и контроля не хватает.
Что нужно от покупателя
- Краткое описание, как сейчас согласуются заявки.
- Шаблон заявки на закупку (форма/скрин).
- Пример маршрута согласования (регламент, скрин из системы или описание).
- 1–3 примера реальных заявок, по возможности с итоговыми закупками.
- Ваши вопросы и сомнения: что кажется проблемным, где видите потери.
