Разработать таблицы фото рабочего дня в Excel (или в Гугл таблице)

Задача и описание проблемы:

У нас фирма, работаем в Б2Б. Есть ежемесячное обслуживание (т.е. есть один список постоянных клиентов). Работа состоит из базовой части и дополнительной работы. Дополнительной работы и отвлекающих вещей у сотрудников очень много.

Хочется: чтобы была таблица, в которой сотрудники очень легко (важно каждый в своей) заносили...