Настройка заявки с сайта

Нужна верстка лендинга.
Но самое важное дальше.

Смотрите, схема такая.
Посетитель оставляет заявку на сайте. Нужно сделать так, чтобы сотрудники, которых будет несколько и они работают из разных городов, не обрабатывали одну заявку. То есть, если первый взял заявку в работу, то остальным уже как-то отображалось, что заявка в работе....