Настройка корпоративной почты

Доброго времени суток, уважаемые фрилансеры!

Есть сложность:

У нас есть сайт на ворд прессе
на нем есть заявки, к примеру, как здесь: http://www.prazdnikon.ru/primer-3
при заполнении этой заявки на мою личную почту приходит письмо примерно следующего содержания:
-----
Остров сокровищ
От: юлия
Телефон: 89267592662
Промо-код: 50 шариков
-----

но: если я...