Автоматизация расчета бюджета проекта и выгрузка документов

База данных на веб технологиях:
В базе существуют "роли" с необходимые полномочиями
Администратор вводит "контракт" - максимальное количество услуг и их стоимость в рамках "контракта"
Администратор создает проект с необходимыми характеристиками, выбирая их из существующего "контракта"
Оператору (определенному человеку) поступает e-mail о необходимости заполнить проект
Оператор выбирает из доступного списка...