Единую систему презентаций для производителя картонной упаковки, который продаёт другим компаниям, собрал Евгений Росляков: PowerPoint презентации для встреч, мультимедиа для стенда на выставке, общий каталог слайдов в Google Slides и шаблоны для коммерческих предложений. Заказы он берёт в Москве и удалённо, сайты и материалы для продаж делает с 2016 года. Работает самозанятым, договор подписывает до старта, для юрлиц готовит закрывающие документы.
Менеджеры компании ходили на встречи с разными файлами. У одного презентация трёхлетней давности со старым логотипом, у другого собственная версия с чужими слайдами, у третьего PDF, пересланный по почте. Цифры по мощностям и срокам в них расходились. Клиент, получив два разных предложения от одной компании, мог усомниться, с кем вообще говорит.
Нужна была одна система, из которой любой менеджер за вечер собирает свежую презентацию под своего клиента. Плюс материал для выставки, где времени на объяснения нет.
Основа — PowerPoint презентации на мастер-слайдах. Собрал единый шаблон: титул, о компании, линейки упаковки, кейсы, расчёт заказа, условия. Кейсы лежат отдельными блоками, и менеджер берёт тот, что ближе отрасли клиента: для кондитеров один, для интернет-магазинов другой. На слайде с расчётом показано, из чего складывается цена тиража. Размер коробки и тираж менеджер подставляет в приложенную таблицу, а результат переносит на слайд.
Мультимедиа презентации для экрана на стенде — отдельная часть работы. Это короткий цикл без звука: анимация сборки коробки из плоского листа, видео с линии, крупные цифры. Цикл выгружен видеофайлом и идёт по кругу, а прохожий успевает понять главное за полминуты.
Общий каталог слайдов лежит в Google Slides. Менеджеры и технолог правят данные вместе, файлы друг другу не пересылают, а новая цифра меняется в одном месте.
Для быстрых черновиков под конкретного клиента подключил SlidesAI. Это надстройка внутри Google Slides: менеджер вставляет вводные о заказчике и получает заготовку, потом подставляет настоящие блоки и проверяет цифры. Текст от ИИ без проверки в презентацию не попадает.
Коммерческие одностраничники оформил в Canva. Шаблоны в фирменных цветах, где менеджер вносит название, тираж и цену.
На встречи менеджеры идут с презентациями из одних и тех же блоков, с одним логотипом, одинаковыми цифрами и условиями. Подготовка занимает вечер, а не полдня поисков старых файлов. Обновить данные можно один раз, в общем каталоге.
На выставке экран у стенда показывал сборку упаковки без слов. Разговор с посетителем чаще начинался с вопроса по делу, а не с «а чем вы занимаетесь».
Оговорка одна, зато важная. Система держится на дисциплине. Если менеджеры начнут править копии у себя, разнобой вернётся. Поэтому правила работы уместились на двух страницах, и лежат они в той же общей папке. Каталог кейсов стоит просматривать раз в квартал, иначе слайды снова устареют.
SlidesAI даёт только черновик. Для сложных отраслевых клиентов менеджеры всё равно собирают структуру вручную, и это нормально. Дальше компания думает о версии презентации на английском для экспортных клиентов.
Если ваши менеджеры приходят на встречи с разными презентациями, напишите мне здесь, на freelance.ru. Расскажите про аудиторию и встречи, и я предложу структуру.
