- Опыт работы
- 10 лет
- На сайте с
- 2026 года
- Юридический статус
- Частное лицо
О проекте
Проект по проверке и приведению в порядок справочника материалов и комплектующих нефтеперерабатывающего предприятия.
Номенклатура использовалась в 1С для учёта материалов, складских операций и закупок.
Зачем понадобилась работа
Со временем в справочнике накопились ошибки и неточности. Одинаковые материалы могли быть записаны под разными названиями, у некоторых позиций отсутствовали характеристики, встречались возможные дубли и некорректные единицы измерения.
Это усложняло поиск нужных материалов, проверку складских остатков и оформление заявок на закупку.
Задача заключалась в том, чтобы проверить номенклатуру, выявить проблемные позиции и подготовить данные для исправления.
Что было сделано
Проверка наименований, артикулов, характеристик и единиц измерения материалов.
Работа с выгрузками номенклатуры из 1С в Excel.
Поиск возможных дублей, незаполненных полей и ошибок в данных.
Проверка распределения материалов по категориям.
Составление перечня позиций, требующих исправления или уточнения.
Согласование спорных записей с ответственными специалистами.
Подготовка данных для внесения согласованных изменений в 1С.
Повторная проверка информации после корректировок.
С какими материалами велась работа
В справочнике встречались разные категории материалов и комплектующих:
Трубопроводная арматура — задвижки, клапаны, фланцы.
Запасные части оборудования — подшипники, уплотнения, фильтры.
Крепёжные изделия — болты, гайки, шайбы.
Другие материалы, используемые при эксплуатации и обслуживании оборудования.
Например, один и тот же тип подшипника мог встречаться под названиями «Подшипник 6310» и «Подшипник шариковый 6310».
Такие позиции проверялись по маркировке и техническим характеристикам. Если данные совпадали, записи передавались на согласование как возможные дубли. Если обнаруживались различия, информация уточнялась у ответственных специалистов.
Рекомендации
При необходимости могу предоставить контакт представителя компании, который подтвердит моё участие в проекте и даст рекомендацию.
Как был организован процесс
Основная номенклатура хранилась в 1С. Для массовой проверки данные выгружались в Excel, где было удобнее анализировать большое количество записей, находить совпадения и выявлять ошибки.
По результатам проверки формировалась таблица с проблемными позициями и предложениями по их исправлению.
После согласования изменения вносились в учётную систему уполномоченными сотрудниками. Затем проводилась повторная проверка данных.
По итогам работы были выявлены потенциальные дубли, ошибки в наименованиях и позициях с неполной информацией.
Подготовлены и согласованы данные для корректировки справочника. Номенклатура стала более структурированной, что упростило поиск материалов и дальнейшую работу с информацией для закупок и складского учёта.
