АИС «Законопроект»

Описание

Задача была в разработке системы, в которой будут предусмотрены следующие возможности:
• Полный контроль законодательного процесса - от внесения инициативы до подписания и архива;
• Прозрачность и сроки - контроль исполнения, напоминания, статистика;
• Юридически значимый документооборот - подписание ЭП, идентичность бумажной и электронной версии;
• Интеграция с сайтом и внешними системами - через API публикация проектов и постановлений;
• Архив без потерь — все инициативы, даже не дошедшие до рассмотрения.

Решение

В результате разработали АИС «Законопроект» — веб-приложение для автоматизации полного цикла законодательного процесса: от внесения инициативы до подписания, публикации и архивного хранения документов. Система разработана для эксплуатации в Народном Хурале Республики Бурятия и адаптируется под регламент и организационную структуру заказчика.

Основные функции:
• регистрацию законодательных инициатив и ведение регистрационно-контрольных карт (РКК);
• прохождение законопроектов по стадиям рассмотрения и чтениям;
• работу с электронными копиями документов и вложениями различных форматов;
• рассылку документов субъектам законодательной инициативы;
• контроль сроков, статусов и этапов согласования;
• подписание документов электронной подписью;
• публикацию нормативных актов через API;
• формирование статистических отчётов;
• ведение архива инициатив, включая отклонённые и отозванные.

В системе реализована ролевая модель с разграничением доступа для руководителей, исполнителей, юристов, делопроизводителей и ответственных лиц. Система обеспечивает прозрачность законодательного процесса, сокращение сроков документооборота и снижение трудозатрат за счёт автоматизации обработки документов.

Результат

Выгоды от внедрения:

• Оптимизация бизнес–процессов путем перевода отправки, получения и обработки документов в электронный вид в режиме онлайн;
• Сокращение сроков документооборота, упрощение внесения изменений и повторного согласования;
• Повышение прозрачности бизнес-процессов и упрощения контроля сроков, стадий и качества;
• Сокращение расходов на печать, доставку и обработку бумажных документов;
• Сокращение трудозатрат путем автоматизации создания и быстрого поиска необходимых документов;
• Минимизация повторного ввода информации, потенциальных ошибок, нарушений сроков.

Презентация проекта