Клиент — крупная международная компания, специализирующаяся на автоматизации финансовых процессов и управлении корпоративными тратами. Задача заключалась в создании программного обеспечения, которое позволит организациям любых размеров легко отслеживать, утверждать и контролировать расходы сотрудников, а также автоматизировать процессы согласования, отчётности и интеграции с внутренними финансовыми системами и бухгалтерией. Главные требования — высокая надёжность, гибкая адаптация под политику компании и строгие стандарты безопасности данных.
Мы разработали современную веб-платформу с гибкой настройкой бизнес-правил, поддержкой многоуровневых процессов согласования трат и интеграцией с популярными ERP и бухгалтерскими системами. Функционал включает автоматический сбор и обработку чеков с помощью распознавания текста, создание персональных и командных бюджетов, настройку лимитов расходов, оповещения о превышениях и встроенный модуль аналитики с визуализацией показателей. Особое внимание уделили безопасному хранению и передаче данных, а также соответствию требованиям GDPR и корпоративных стандартов.
Внедрение Expensify позволило клиенту ускорить обработку служебных расходов, снизить ручной труд сотрудников бухгалтерии и добиться большей прозрачности финансовых потоков. Компании смогли эффективно контролировать бюджеты, снизить количество ошибок и злоупотреблений, а также упростить подготовку отчётности для руководства. Система показала стабильную работу при высокой нагрузке и была масштабирована для интернациональных команд клиента.
