Мы разработали кастомную логистическую программу для Первого кровельного завода в городе Нальчик, которая полностью автоматизирует процесс доставок, работы водителей, финансовых расчётов и взаимодействия с бухгалтерией. Система объединила в себе заявки, рейсы, ремонты, водителей, автомобили и отчётность в едином цифровом пространстве.
Основные задачи проекта
Автоматизация доставки
Создать систему для оформления, учёта и контроля всех доставок с привязкой к водителям, автомобилям и заказчикам.
Управление водителями и автопарком
Реализовать справочники водителей, автомобилей, учёт загрузки, выработки и процентов.
Финансовый контроль
Автоматизировать расчёт сумм доставок, процентов водителей, топливных и дорожных расходов.
Отчётность для бухгалтерии
Реализовать формирование отчётов по выдаче средств, оплатам и всей финансовой активности.
Статусы и контроль этапов
Настроить статусы: создана, отправлена бухгалтеру, выдана, оплачена — с полной историей изменений.
Программа заменила ручной учёт, таблицы и разрозненные инструменты, обеспечив прозрачность всех логистических операций, контроль финансов и удобную работу для диспетчеров, водителей и бухгалтерии.
Цели проекта
— Навести полный порядок в логистике
— Исключить потери данных и ручные ошибки
— Упростить работу диспетчеров и бухгалтерии
— Повысить скорость обработки доставок
— Сделать прозрачными расчёты с водителями
— Получить централизованную систему управления доставками
1. Проектирование логики
Спроектирована сквозная логика всех процессов:
— Создание доставки
— Назначение водителя и автомобиля
— Указание заказчика и адреса
— Расчёт суммы доставки
— Учёт процентов водителя
— Финансовые списания и возвраты
— Передача данных бухгалтеру
— Формирование PDF-отчётов
2. Интерфейс диспетчера
Разработан удобный интерфейс управления заявками с:
— Фильтрацией по статусам, датам, водителям
— Цветовой индикацией статусов
— Быстрым созданием, редактированием и удалением доставок
— Контролем сумм, предварительных выплат и оплат
3. Финансовый блок
Реализован полный учёт:
— Сумма за доставку
— Процент водителя
— Топливо
— Питание
— Дорожные расходы
— Возвраты
— Общие расходы и чистая прибыль
Все расчёты формируются автоматически.
4. Отчёты и бухгалтерия
Система формирует PDF-отчёты о выдаче средств по заявкам с:
— Данными водителя
— Автомобилем
— Адресом доставки
— Итоговой суммой
— Датой и ответственным лицом
Отчёты можно сразу отправлять бухгалтеру.
5. Администрирование и аудит
Добавлены роли пользователей, история действий, синхронизация данных и контроль всех операций.
Завод получил полноценную логистическую систему, которая:
— Полностью автоматизирует доставку и расчёты
— Исключает хаос и ручные ошибки
— Ускоряет работу диспетчеров и бухгалтерии
— Делает прозрачными выплаты водителям
— Формирует отчёты в 1 клик
— Масштабируется под рост компании
Система уже активно используется в ежедневной работе предприятия и стала цифровым ядром всей логистики Первого кровельного завода.
