n8n_Student — автоматизированная система подбора курсов и записи на консультацию через n8n

Описание

Проект отвечает задаче максимального упрощения подбора обучающих курсов и коммуникации с потенциальными студентами. Цель — создать автоматическую систему, которая:

Принимает запросы от студентов (имя, email, цели обучения, бюджет и интересы).

Подбирает наиболее подходящие курсы из каталога.

Предлагает свободные слоты для консультации.

Отправляет персонализированное письмо с рекомендациями.

Сохраняет данные заявки в CRM.

Идея — снять ручную обработку заявок у менеджеров и ускорить первоначальную связь с клиентом, что повышает конверсию и улучшает пользовательский опыт.

Решение

Система построена в n8n, с такими ключевыми узлами и шагами:

Webhook (n8n Incoming Webhook) — принимает форму-запрос от пользователя.

Google Sheets — Read Rows — получает список всех курсов.

Function Node (JavaScript) — фильтрация и ранжирование курсов по параметрам: язык, бюджет, формат, длительность, теги, рейтинг.

Google Calendar — Read Events — определение свободных слотов у консультанта с учётом рабочего времени и обеда.

Function Node — формирование контента письма: подборка курсов + предложенные слоты.

OpenAI GPT-4o-mini (через ноду n8n HTTP Request / OpenAI) — генерирует персонализированный текст письма.

Gmail — Send Email — отправка письма студенту.

Google Sheets — Append Row — запись заявки в таблицу “leads”.

Такая линейная цепочка позволяет автоматизировать весь процесс — от формы до отправки и фиксации данных.

Результат

результате был создан полностью автоматизированный pipeline:

Студент отправляет запрос → через секунды получает письмо с персональной подборкой и предложением консультации.

Заявка фиксируется сразу в CRM (таблице Google Sheets).

Это позволяет сотрудникам сфокусироваться на качестве взаимодействия, а не на рутинных операциях. Проект актуален для онлайн-школ, образовательных платформ и консультационных агентств, где быстрая реакция критична для вовлечения клиента.

Презентация проекта