Как выбрать секретаря
- 27
- 0
- Опубликовано: 2017-05-16
В офисе сегодняшнего дня без секретаря не обойтись. Секретарь – это и правая рука руководителя, и визитная карточка компании. Рано или поздно любая развивающаяся компания столкнется с проблемой выбора одного или нескольких секретарей. По специфике работы таких сотрудников можно разделить на секретарей-делопроизводителей, помощников руководителя, сотрудников рецепшена. Критериев разделения много, но в любой области занятости
секретарь должен находиться в курсе всех дел, происходящих в компании, а так же предстоящих встреч, заключаемых договоров и всегда быть готов предоставить руководителю ту и иную информацию. Но кроме всего этого секретарь является и лицом компании. Часто именно этого человека видят потенциальные клиенты, приходящие в офис, и если первое впечатление будет не благоприятным, то есть вероятность, что сделка не будет проведена и какие-то возможности окажутся упущенными.
Каждый руководитель, подбирая себе помощника, руководствуется конечно своими личными предпочтениями, стилем работы. Кроме того, каждая отдельная компания, ищущая специалиста, выдвигает свои требования для выполнения конкретных задач.
Но есть и несколько объективных критериев, которые можно использовать при поиске сотрудника: в первую очередь стоит обратить внимание на внешний вид кандидата, неопрятная личность будет бросать тень и на всю представляемую компанию.
Не стоит брать излишне самоуверенных, либо наоборот неуверенных кандидатов. Настоящий секретарь должен быть коммуникабельным, приветливым, но и способным в нужный момент отстоять интересы компании.
В данной профессии нередки стрессы, и потому лучше стараться взять уравновешенного человека, который в любой ситуации сможет сосредоточиться непосредственно на поставленной задаче и способах ее решения.
Секретарь-делопроизводитель, работающий с документами, или помощник руководителя, занимающийся организаций встреч и переговоров, должен быть внимательным, никакая, казалось бы мелкая деталь, не должна ускользать от его взгляда. Старайтесь выбрать усидчивого, внимательного, кандида
секретарь должен находиться в курсе всех дел, происходящих в компании, а так же предстоящих встреч, заключаемых договоров и всегда быть готов предоставить руководителю ту и иную информацию. Но кроме всего этого секретарь является и лицом компании. Часто именно этого человека видят потенциальные клиенты, приходящие в офис, и если первое впечатление будет не благоприятным, то есть вероятность, что сделка не будет проведена и какие-то возможности окажутся упущенными.
Каждый руководитель, подбирая себе помощника, руководствуется конечно своими личными предпочтениями, стилем работы. Кроме того, каждая отдельная компания, ищущая специалиста, выдвигает свои требования для выполнения конкретных задач.
Но есть и несколько объективных критериев, которые можно использовать при поиске сотрудника: в первую очередь стоит обратить внимание на внешний вид кандидата, неопрятная личность будет бросать тень и на всю представляемую компанию.
Не стоит брать излишне самоуверенных, либо наоборот неуверенных кандидатов. Настоящий секретарь должен быть коммуникабельным, приветливым, но и способным в нужный момент отстоять интересы компании.
В данной профессии нередки стрессы, и потому лучше стараться взять уравновешенного человека, который в любой ситуации сможет сосредоточиться непосредственно на поставленной задаче и способах ее решения.
Секретарь-делопроизводитель, работающий с документами, или помощник руководителя, занимающийся организаций встреч и переговоров, должен быть внимательным, никакая, казалось бы мелкая деталь, не должна ускользать от его взгляда. Старайтесь выбрать усидчивого, внимательного, кандида
Комментариев нет
оставить комментарий могут только авторизованные пользователи