Разработка и внедрение процесса экспортных отгрузок - Фрилансер Константин Бенькович benkon - Портфолио - Работа #4552875

Заказчик: ООО "Восток-Ойл"
Сфера: производство и продажа нефтепродуктов
Цель: выстроить систему управления экспортными отгрузками железнодорожным транспортом
Задачи:
- структурировать из нескольких реестров excel данные о продажах и необходимых закупках, план и факт физического движения товара
- создать единую базу данных с понятным и простым интерфейсом с возможностью использования сотрудниками, не имеющими опыта работы с базами данных
- синхронизировать данные о движении денежных средств с данными о физическом движении груза
- разделить роли и ответственность сотрудников, участвующих в процессе экспортных отгрузок
- выстроить процесс и работу с документами: отгрузочные документы, закрывающие документы, таможенные процедуры

Результаты:
Произведен комплексный анализ, структурирование и перенос данных из реестров Excel в удобную и понятную базу данных на платформе Airtable, обеспечено удобство использования сотрудниками с любым уровнем опыта работы с базами данных. Настроены автоматизации и уведомления для сотрудников о необходимых действиях - обеспечена эффективность процесса управления экспортными отгрузками с минимумом ошибок. Определены зоны ответственности каждого сотрудника в процессе экспортных отгрузок - добились прозрачности и понимания действий на каждом этапе. Кроме того, создана удобная визуализация всех данных для менеджмента компании, обеспечивающая принятие обоснованных стратегических и операционных решений.